De Vlaamse overheid heeft beslist om in het kader van besparingen de hinderpremie voor zelfstandige ondernemers af te schaffen. Die premie hielp handelaars en zelfstandigen vroeger om het inkomensverlies tijdens wegenwerken gedeeltelijk op te vangen. Omdat deze ondersteuning nu wegvalt, kwam Unizo met een alternatief: het Minder-Hinder-plan.

Dit plan is bedoeld om zelfstandigen beter te beschermen wanneer er grote werken plaatsvinden in hun buurt. Wegenwerken kunnen immers een grote impact hebben op de bereikbaarheid van winkels, restaurants of andere lokale ondernemingen. Minder klanten, moeilijke leveringen en slechte communicatie zorgen vaak voor extra stress en financiële schade.

Het Minder-Hinder-plan bestaat uit drie duidelijke fasen. Elke fase verplicht de overheid om goed na te denken over bereikbaarheid, communicatie en samenwerking met ondernemers.

1. Voor de werken: plannen en afstemmen

In de eerste fase ligt de nadruk op voorbereiding. Overheden moeten al vroeg overleg organiseren met ondernemers, scholen, buurtbewoners en ontwerpers. Het is belangrijk om verschillende scenario’s te vergelijken en te kiezen voor de aanpak met zo weinig mogelijk hinder.

Ook moeten duidelijke afspraken in het bestek staan, zoals goede signalisatie, omleidingen, leveringsvensters en uitzonderingen voor dringende diensten. Daarnaast moeten werken afgestemd worden op lokale evenementen en drukke periodes. Ondernemers kunnen zelfs betrokken worden via co-creatie, zodat hun ervaring mee richting geeft aan het plan.

2. In aanloop naar de werf: communiceren en voorbereiden

Wanneer de startdatum van de werken dichterbij komt, wordt communicatie steeds belangrijker. Er moet een infomoment komen voor de buurt en aparte infosessies voor ondernemers, met praktische uitleg over bereikbaarheid.

Klanten en leveranciers moeten duidelijk weten hoe ze bedrijven kunnen bereiken. Daarom zijn kaartjes, visuals en digitale borden nuttig. Ook tijdelijke maatregelen kunnen helpen, zoals extra parkeerplaatsen of aangepaste levermomenten.

Alle communicatiekanalen moeten ingezet worden: nieuwsbrieven, sociale media, flyers in de brievenbus en zelfs een WhatsApp-groep.

3. Tijdens de werken: opvolgen en bijsturen

Tijdens de werken is het cruciaal om bereikbaar en transparant te blijven. Ondernemers moeten één duidelijk aanspreekpunt hebben bij vragen of problemen. Wekelijkse werfvergaderingen met input van ondernemers kunnen zorgen voor snelle oplossingen.

Signalisatie moet regelmatig gecontroleerd worden, zeker wanneer de werf van fase verandert. Bij onverwachte hinder moet er snel bijgestuurd worden zodat de schade beperkt blijft.

Een nuttig hulpmiddel, ook in ons dorp!

Kortom: het Minder-Hinder-plan is een zeer interessant en praktisch hulpmiddel voor zelfstandige ondernemers bij grote werken. Nu de hinderpremie verdwijnt, is het des te belangrijker dat overheden dit soort plannen gebruiken om lokale handel en economie te ondersteunen.

Daarom stelde het Vlaams Belang voor om dit plan voortaan ook bij ons te gebruiken, als extra ondersteuning voor handelaars getroffen door wegenwerken. Het gemeentebestuur ging akkoord en zal ons voorstel uitvoeren.